El control de asistencia es un aspecto clave para la gestión de personal en cualquier empresa. Más allá de la optimización operativa, en España es un requisito legal desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, que establece la obligación de registrar la jornada laboral de todos los empleados.
Para dar respuesta a esta necesidad, Hikvision ofrece una solución de fichaje y asistencia basada en terminales biométricos y RFID, con integración en la nube mediante Hik-Connect, lo que permite un control remoto y una administración centralizada de los registros.
En este artículo, analizamos las características de esta solución y su alineación con la normativa española.
Características del Sistema de Control de Asistencia de Hikvision
Hikvision dispone de una amplia gama de terminales de control de asistencia diseñados para adaptarse a diferentes entornos y necesidades empresariales. Entre sus principales características destacan:
- Reconocimiento facial con inteligencia artificial para una identificación precisa y rápida.
- Lector de huellas digitales y tarjetas RFID como opciones de autenticación.
- Códigos QR y contraseñas para métodos de fichaje alternativos.
- Conectividad WiFi, Ethernet y 4G para integración en diferentes infraestructuras de red.
- Almacenamiento en local y en la nube para cumplir con los requisitos legales de conservación de datos.
Entre los modelos más utilizados se encuentran:
- DS-K1T671TM-3XF: Terminal de reconocimiento facial con control de temperatura.
- DS-K1T341AM: Terminal de fichaje con reconocimiento facial y tarjetas MIFARE.
- DS-K1A802MF-B: Lector de huellas dactilares y tarjetas RFID para pequeñas empresas.
Integración con Hik-Connect: Gestión Remota y Centralización de Datos
Una de las principales ventajas de la solución de control de asistencia de Hikvision es su integración con la plataforma Hik-Connect, que permite:
- Acceso remoto a los registros de asistencia desde la aplicación móvil o un navegador web.
- Alertas en tiempo real sobre entradas y salidas del personal.
- Generación automática de informes en formatos digitales compatibles con auditorías.
- Fichaje desde la propia app móvil
La integración con Hik-Connect permite que tanto los responsables de recursos humanos como los administradores de seguridad puedan gestionar la asistencia de los empleados de manera centralizada, sin necesidad de recurrir a servidores locales o infraestructuras complejas.
Normativa Española sobre el Registro de la Jornada Laboral
En España, la Ley de Registro de Jornada obliga a todas las empresas a implementar un sistema de fichaje que garantice la trazabilidad de la jornada laboral de sus empleados.
¿Qué exige la ley?
El Real Decreto-ley 8/2019, en vigor desde el 12 de mayo de 2019, establece los siguientes requisitos:
- Registro diario de la jornada laboral, indicando la hora de inicio y fin del trabajo.
- Almacenamiento de los registros durante un mínimo de cuatro años.
- Accesibilidad de los registros para empleados, sindicatos e Inspección de Trabajo.
- Imposibilidad de modificar los registros para evitar fraudes o manipulaciones.
¿Cómo ayuda Hikvision a cumplir con la normativa?
Las soluciones de control de asistencia de Hikvision permiten a las empresas garantizar el cumplimiento normativo mediante:
- Registro automatizado de la jornada laboral, eliminando la necesidad de anotaciones manuales.
- Generación de informes detallados, exportables en formatos compatibles con auditorías.
- Almacenamiento seguro de los registros en la nube o en servidores locales.
- Integración con sistemas de control de accesos para evitar suplantaciones o fichajes indebidos.
Con estas herramientas, las empresas pueden asegurar el cumplimiento de la legislación vigente y evitar sanciones derivadas de la falta de un sistema adecuado de registro de jornada.
